从职场新人到500强总裁助理,哪些被虐经历必不可少?

时间:2018-01-18 09:44 来源:豆瓣阅读 作者:穿着Prada挤地铁 点击:

如何从向往自由事事等人教的学生心态,转变成足够理性的职业心态?

如何在帮老板泡茶拎行李之类的杂活里,挣出一条正确的职业道路?

如何在与外籍老板的沟通里,打通东西文化的任督二脉?

一名曾经的职场菜鸟,记录下了她从新人到500强总裁助理的点点滴滴。

一本真实得惊人的职场记录,一本职场新人一定会喜欢的职场记录。

我从来没有想过自己会做助理。

2012 年从上海某一本院校英语专业毕业,有过一年纯外企 HR 实习经历,本可以留在这家世界 500 强地处静安寺的美国制药公司,却又对自己坐在格子间里的沉默和复杂的人际关系有些排斥。恰好当时表哥的大学室友在一家汽车零部件合资公司做 HR,问我有没有兴趣,可以帮我投个简历。这么一来二去,我就被录取了。

合资企业就像一个混血宝宝。这家公司是实力雄厚的国企 ST 和世界 500 强的美资企业 CJ 在中国最大的汽车座椅零部件合资公司。这样良好的家庭背景,宝宝的基因一定不会差吧?再看到工资单上的数字,也是比上不足比下有余啊。

对于一个初出茅庐的新人来说,容易满足总是一个非常好的优点。所以当人力资源问我愿不愿意先做两年助理的时候,我毫不犹豫地答应了。

签合同的时候,我的脑海中不由自主地回忆起一些片段:我在寝室里翘着二郎腿看着原版小说,一边不屑得对室友说,我才不想去格子间上班呢,我要做些有意义的事;实习地方比我大几岁的同事建议我可以做老板助理,我马上接口,我才不要做助理呢,那么琐碎,我自己都想要个助理…

事实证明,你现在的工作很多时候就是你过去嘴贱所欠下的债。

进公司报到以后,才发现这个混血宝宝的脸明显更像中国人:中方的占股比率比外方多了那么 0.5%,而也就是这 0.5%,决定了这个宝宝究竟跟谁的姓。

大学生进行校园招聘以后,统一进行 3 个星期的军训,接下去的半年会把大家打散分配进各个工厂和一线工人一起上线工作,熟悉产品和工厂体系,然后才回到当初定下的意向部门开始工作。

3 个星期的军训留给我的不仅是脖子上那道活像狗拴绳的晒痕,也认识了很多新伙伴。但我根本来不及和他们有更进一步认识。因为我的岗位已经在向我呼唤需要我尽快到岗了。

直到回岗位的前几天,我才知道,我的直接经理将是公司执委办的主任。

而我的老板,是这家公司的总经理,一个头发略有些灰白的法国男人。

执委办一共有 13 个人,一个总经理,常务副总经理和两个副总经理和各自的秘书,一个执委办主任,3 个行政人员,一个外事专员。

老板办公室有一道需要刷卡才能进入的玻璃门,里面除了 3 间办公室还有一个小厨房。而我们几个秘书,就一起坐在玻璃门外的一个小房间里。

执委办主任是个姓汤的中年女人,乱糟糟的长黑卷发厚厚地盖在她扁扁的脑袋上,永远穿着一双不知道是灰色还是棕色的圆头男式皮鞋,喜欢勾起小手指抓着一撮头发在那里卷啊卷。我总感觉她讲英语的时候很滑稽,她必须要紧闭双眼才能挤出英语单词,一副在承受什么不明疼痛的样子。

在我还没正式到岗之前,就有一起进公司的小伙伴和我窃窃私语,汤主任不好搞啊,她几乎不会指导你做任何事,找她商量也是没用,但你做错了事,她会毫不留情地把你踢走并把一切责任都怪到你的头上。

我自感到有点危险,因为面试的时候,汤主任已经给了我个十足的下马威。她迟到了一会儿,然后飞也似地窜进办公室坐到我面前,开口就是叫我当场口译一些句子。

那是段我亿转换成 million 还要稍微想两秒的日子。

所以自然那是一次比较尴尬的面试。

好在我面试的时候还算沉着冷静,没有结结巴巴,最后也算顺利拿到了 offer。

果然,进了执委办以后,汤主任对我没有任何交流,她只说,有什么事情,你找小冯帮忙,她会教你的。

小冯是常务副总经理贾总的秘书,曾经在公司的人力资源部做过两年招聘,后来现在的常务副总经理上位,需要小冯帮忙招聘一个秘书,最后却看中小冯,极力挖掘她过去。

小冯是个不折不扣的美女,脸蛋和身材都很标致,除了皮肤略有些黑。她看上去冷静又有些冷淡,比我大四岁。

小冯快速地和我介绍了下老总们的情况。总经理,名字叫 Eric,法国人,在这里的 3 年多时间里已经换过 3 任秘书了。常务副总经理姓贾,财务出身。副总经理一个姓王,主管销售和市场;另一个姓倪,主管技术中心。

最后,小冯意味深长地留给我一段话,妹妹,在这里要记住,虽然外方老板的抬头比中方老板大,但实权都掌握在中方手里,所以很多事情,你要自己很注意。

我似懂非懂地赶紧点了点头。

王总的秘书小刘和我们坐在一个办公室里,倪总的秘书 Nikki 坐在另一栋楼,也就是我们的技术中心。

而我们办公室里剩下的那个是比我早半年进来的祖园园,董事会助理,协调我们各个合资公司董事会事宜的。

她和小冯面对面坐在最里面,我和小刘面对面坐。

美中不足的是我的电脑屏幕是面对门口的,所以进来的每一个人第一个都会看到我在看什么。

祖园园目前兼任着 Eric 的助理,她嗓门很大,大到我一想起她,脑海中出现的不是她的脸,而是她尖而响的声音。我经常听到的就是她对我老板的抱怨。

那天早晨,我又听见她在大呼小叫:

「Eric 赶飞机的路上堵车了,竟然叫我打电话给机场让他们等他一下。他以为机场是我开的啊,他以为他是总统么,搞笑了真是,不知道他一天到晚脑子里在想什么,这怎么可能啊。」

我听了沉默不语。这几天关于这位法国佬的故事,我都已经听太多了,他的性格,可 以总结为以下几点:

1. 变化多端,订个机票可以改个 7,8 回。上飞机前可能还在叫你帮他改机票。

2. 希望你 24 小时都保持电话畅通,随时可以找到你。

3. 心情不好时会有狮子大咆哮伴随拍桌子举动。

4. 去年开始减肥,成功减去 30 斤。所以他中午只吃伴着干乎乎燕麦的酸奶。

5. 他的前一任助理只做了半年就被炒了,原因是因为她比较 tough,得罪了中方的老板和总监。

好吧!我默默地叹了口气。我能做好他的助理不被他每天吼 3 次么。这是个问题。

某一天,我正坐在电脑前发呆,突然看到一个老外闪进我们办公室,快速地对小冯说了几句话。

是 Eric!他回来了。

我很紧张地看着他的背影。他的法语口音有些重,以至于他对小冯说的那几句话我竟然一点都没听明白。

他转身准备走时看见了我,我赶紧站起来伸出手去:「Hi Eric,I'm Rebecca.」

他疑惑地和我握了握手,直到小冯说了一句,she is the new assistant,他才恍然大悟地说了声「啊!」,然后就走了。

这第一次会面就算结束了?

好吧。我默默地坐下。

这和我脑海中的法国人有点不一样么。

继续无聊地看着一些有的没的资料。脑子里不断浮现出刚刚 Eric 的脸。我觉得他长得非常像法国版的小头爸爸。

中午的时候,我正准备去吃饭,Eric 突然闪了进来。

「和我一起出去,现在。」他抛下一句。

我丈二和尚摸不着头脑,估摸着他好像刚说的是这个意思,但是时间紧迫,只能马上抓到手机跟着他走。上了车,他给司机看了一个地址。然后对我说,我现在要去一个 HR 的 LDP 开幕式发言,你必须为我在会场翻译。

什么?!当场翻译?LDP?!那是什么东西?!

我竟然故作镇静地回答了句,好的。但我自己也听出声音有些抖。

「我必须测试下你的能力到底有多棒。」他继续说。

我刚想短信问小冯 LDP 是个什么东西的时候,车就停下来了……(未完)

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