最近,上企业做人力资源管理方面的内训和咨询项目颇多,在与企业总经理、部门管理者就企业HR管理问题进行深入交流时,大家都感到做好人力资源管理工作之不易。人力资源管理工作要做好,做细,做精确实不是一件容易的事情,对人力资源管理者的要求是挺高的。一方面需要人力资源从业者有好的人品和工作韧性,还需要在工作时表现得非常称职,非常用心,勤于思考和沟通才能把HR工作做好。而如今有很多企业的老总和部门经理认为:公司人力资源部不专业、不称职,导致工作开展困难。最近在帮一家矿产资源深加工企业做辅导时,看到一个人力资源经理这样做工作:“产品研磨车间一个技术很好的员工将辞职报告交给他,说不想再在公司干了”。经理如是说:“你不想干了?好啊,回去好好想想吧,公司有什么地方不好?有什么地方对不起你?想好了明天再来办手续”。我在旁边对经理的言行感到很失望,员工要离辞,你真的是如此无所谓吗?作为HR经理不听员工诉说离职的原因,不去剖析公司的制度与管理存在的问题,就轻描淡写完成了一次离职面谈,太不称职了吧。
笔者在另一家汽车部件加工企业辅导时,向人力资源部提出要查看他们的人事制度、考勤制度、绩效制度、奖惩规定等各项制度文件时,经理一面回答说有些制度没有,有的还要花较长时间去找找,结果找半天找来的是一堆忽浅的、没有多大价值的文件。公司的人力资源管理形成虚设,发工资是财务的事,违纪员工处理是总经理的事,绩效考核流于形式,甚或能起草一份加班管理规定都要经老总几次修改,就是招聘工作也无法满足用人部门的需求。。。唉,这样的人力资源部门不要又何妨??《财富》杂志专栏作家托马斯.斯图沃特曾撰文说到:“企业不称职的人力资源部必须炸掉”。也许有很多的人会觉得该观点过于偏激,但我今天想要表达的想法其实有些观点与托马斯是一致的,如果你公司的人力资源管理者存在以下不良特征时,我认为企业老板一定不要犹豫,把它端掉吧。
1、欠缺基本职业精神;
2、缺乏专业HR技能;
3、沉迷于形而上学的HR理论,不注重做好人才管理实际工作;
4、天天说沟通很重要,而现实中却不懂得与企业管理者、员工有效沟通;
5、做工作时忽掩了事,而官僚主义思想却很严重;
6、缺乏商业意识,不懂组织战略,要么一窍不通,要么沉迷其中,不能自拔;
7、起草理论、教条、不切实际的制度一大堆,一针见血做事实却没几次;
……
当然,以上的说法尽管对非常优秀、职业的人力资源管理者来说不太公道,但笔者只想在此提醒那些自命不凡、不可一世的人力资源管理者和对HR既爱又恨的总经理、CEO,人力资源管理工作不是低级的事儿,不是可有可无的职儿,不是说起来重要,做起来次要,忙起来不要的管理。诚然,作为人力资源管理者必须是要专业的,是要职业的,称职的。称职的人力资源管理者一定具备以下五大杰出表现:
1 拥有企业家的格局、慈善家的胸怀、战略家的思想、实干家的才华。
作为HR要站在老板经营企业的高度看问题,对企业员工要从关心、爱护的角度去设计系列制度,要从战略的高度出发,描绘企业人力资源管理战略,搭建人力资源专业管理系统,要善于实干、巧干、不蛮干,把人力资源工作做到实处,为其他部门提供专业、优质、服务和支持。
2认同企业、认同老板、认同企业管理现状,且愿意投入精力不断改进;
3 拥有专、精的人力资源管理技能。
在企业人才的招聘、引进、培养、留用、激励方面有自己独到的见解,同时能根据企业在经营管理不断变化之时,有针对性地做对人力资源管理工作,既有规划,又有实践,能协助企业家和部门旁线管理者排忧解难。
4 擅长设计人力资源管理体系和制度,并身体力行,有效稳步推进。
人力资源管理者要能够科学合理、因地制宜地设计企业人力资源管理制度,做到既合情、又合理、更合法。使大家对公司人力资源管理制度认同,并且自己带头培训学习和严格执行,严于律己,宽以待人。
5永远保持公正之心、学习之心、自律之心、服务之心。
人力资源管理者对待每一个员工要尽可能公平公正,在涉及到员工、公司利益和问题时,要站在公平的角度来处理,让员工信服你。同时自己要经常学习、严格要求、规范化工作,要时刻想到人力资源工作是服务性工作,是企业家的左膀右臂,是其他部门的服务伙伴,员工工作的支持者和培训者。
如果我们每位企业HR管理者都具备上述这些杰出能力和特征,既有HR高度、又有深度;既有HR理论、又有实战;既能严格要求自己、又能培训教导他人成长,我想你一定是一个受企业家认同、管理者支持、员工尊重的优秀HR,谨以此文鞭策大家获得HR工作的更大成功,助推中国企业走向世界。
领导就是带领员工走向成功的人。优秀的员工不仅仅是靠招聘获得的,更是卓越的领导一步一个脚印地带出来的,这些领导就是企业的代表。
日本电产集团的会长永守重信先生在《成为“带领他人”的人》一书中写道:“如今是个危机四伏的时代,‘只有做到这一点才行’——高层领导给部下指明了这样的方向之后,员工才会时刻有危机感。”我们不否认,有些员工加入企业之前就具备了很好的背景,受过良好的教育,毕业于著名大学,有着令人羡慕的职业经历,曾在知名企业业绩不菲。可这样的员工不经过企业的磨砺,不经过领导的点拨,也难以融入企业,也就不能成为这个企业的优秀员工。
不要幻想员工一上岗就能独当一面,不要强求刚刚就职的员工就会对你心悦诚服,更不要强求员工热情洋溢地为企业奉献,或者为部门目标而奉献。因为这样的员工不是自然产生,而是要靠你悉心培养。你希望拥有什么样的员工,你就应该用什么样的方法,或者心态去培养他。
你需要调动自己所有的技能,包括人际技能、管理技能、业务技能,去赢得员工的尊重和信任。这些尊重和信任是脱离于你的职位的,它属于你个人,而不属于你的职位。
你需要真正地关心员工,了解他们的期望,并且将关心他们、爱护他们变成一种习惯,为他们的职业发展负责,甚至能够想到他们的生活所需。
你需要像师傅一样,不仅把他当成一个能够完成任务的人,还要把他当成一个拥有成长欲望的徒弟,耐心地教育他,手把手地指导他,毫无保留地将你所知道的告诉他。
你还要像长辈一样,能够预料到他可能会遇到的困难,鼓励他,帮助他,甚至为他犯的错误承担责任。
每个人都有不同的价值观、见解、态度、信仰、文化,以及不同的工作习惯、奋斗目标、志向和梦想。由于这些多样性,所以,如何将这些不同的个体组建成一支高绩效的团队,有赖于你充当的角色,你就必须在工作中充当多重角色。
日本著名企业家松下幸之助总结自己一生的管理实践,提出了管理员工的21点技巧:
(1)让每个人都了解自己的地位,不要忘记和他们讨论他们的工作表现;
(2)给予奖赏,但奖赏要与成就相当;
(3)如有某种改变,应事先通知,员工如能先接到通知,工作效率一定比较高;
(4)让员工参与同他们切身利益有关的计划和决策;
(5)信任员工,赢得他们的忠诚信任;
(6)实地接触员工,了解他们的爱好、习惯和敏感的事物,对他们的认识就是你的资本;
(7)聆听下属的建议,他们也有好主意;
(8)如果有人举止怪异,应该追查;
(9)尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里;
(10)解释“为什么”要做某事,如此员工会把事情做得更好;
(11)万一你犯了错误,立刻承认,并且表示歉意,如果你推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你;
(12)告知员工他所担负职务的重要性,让他们有安全感;
(13)提出建设性的批评,批评要有理由,并找出批评的方法;
(14)在责备某人之前,先指出他的优点,表示你只是希望能帮助他;
(15)以身作则,树立好榜样;
(16)言行一致,不要让员工弄不清到底应该做什么;
(17)把握住每一个机会,表现你以员工为骄傲,这样能使他们发挥最大的潜力;
(18)假如有人发牢骚,需赶紧找出他们不满之处;
(19)尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有的人都会受到波及;
(20)制定长、短期目标,以便让人们据以衡量自己的进步;
(21)支持你的员工,应有的权利与责任是不可分的。
松下幸之助作为世界知名的“经营之神”,在经营管理方面都有其独到之处。其长期总结的管理员工的21点技巧,具有经典的借鉴价值。
仅仅是靠招聘获得的,更是卓越的领导一步一个脚印地带出来的,这些领导就是企业的代表。